Marti Translations https://martitranslations.com Excuse your (exclusive) French! Wed, 10 Apr 2024 16:06:35 +0000 fr-FR hourly 1 https://martitranslations.com/wp-content/uploads/2023/12/cropped-Pourquoi-deleguer-traduction-et-relecture-32x32.png Marti Translations https://martitranslations.com 32 32 L’écriture inclusive en traduction https://martitranslations.com/traduction-inclusive/ https://martitranslations.com/traduction-inclusive/#respond Wed, 10 Apr 2024 15:15:18 +0000 https://martitranslations.com/?p=249624 Quels sont les enjeux et les bonnes pratiques de la traduction inclusive ? Peut-on faire confiance à l'IA ? Réflexion et conseils pratiques.

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La traduction inclusive, c’est la traduction d’un texte en français inclusif. Merci Sherlock.

Dit comme ça, ça paraît simple : on prend le texte en anglais. On le traduit en français classique. On ajoute des points médians, et basta. Sauf que c’est plus compliqué que ça

Parce qu’il n’est pas toujours simple de concilier écriture inclusive et traduction (humaine et automatique), je vous propose un tour d’horizon du sujet.

Table des matières

  1. Les enjeux de la traduction en français inclusif
  2. Peut-on concilier écriture inclusive et traduction automatique ?
  3. 4 bonnes pratiques pour des traductions inclusives

Temps de lecture : environ 4 minutes

Les enjeux de la traduction en français inclusif

Contrairement à la quiche lorraine, l’écriture inclusive n’est pas une spécialité française. La majorité des langues peuvent exister sous des formes inclusives, mais certaines sont plus genrées que d’autres.

Prenons l’anglais par exemple. Le mot « employees » désigne des salarié·es de tous les genres. Il est donc difficile de savoir si l’auteur ou l’autrice du texte anglais avait en tête un groupe mixte en écrivant « employees ».

Or quand on traduit vers le français, on a tendance à utiliser le masculin par défaut… Parce qu’on applique une règle apprise en CE2 : le masculin l’emporte sur le féminin.

Sauf que ça ne reflète pas forcément l’intention de la personne qui a écrit le texte. Peut-être que l’entreprise a à cœur d’éviter les stéréotypes dans la langue, mais que ça ne se voit pas au premier abord. Ou peut-être que cette personne est très attachée au langage inclusif, mais que ça ne saute pas aux yeux. Ou encore peut-être que le texte cible des personnes de tous les genres (spoiler : c’est rare qu’on s’adresse à un seul genre).

Alors, pourquoi ne pas utiliser une traduction inclusive par défaut ? Par exemple, « employees » pourrait se traduire par « équipes », « personnel », « nous », « [nom de l’entreprise] »… Les possibilités sont multiples !

Finalement, la principale difficulté de la traduction inclusive, c’est de choisir des formes adaptées au public, à l’intention de l’auteurice du texte et au contexte. Il est donc judicieux de poser des questions au client ou à la cliente, pour savoir à qui s’adresse le texte et s’il lui semble pertinent d’utiliser le français inclusif.

Autant de questions qui sont (pour l’instant en tout cas) trop complexes pour l’intelligence artificielle (IA).

Peut-on concilier écriture inclusive et traduction automatique ?

Pour écrire cet article, j’ai fait une petite expérience.

GIF de la série Breaking Bad : le personnage Walter White, en combinaison de chimie, verse un liquide dans des bec Bunsen.
Non, pas ce genre d'expérience.

J’ai demandé à DeepL de traduire en français la phrase suivante :

« Hospital doctors write prescriptions while nurses take care of patients. »

Résultat : « Les médecins hospitaliers rédigent les ordonnances tandis que les infirmières s’occupent des patients. »

Vous voyez où je veux en venir ?

En anglais, « hospital doctor » et « nurse » ne sont pas genrés. Ce sont des termes épicènes, qui désignent des personnes de tous les genres. Et pourtant, la traduction automatique propose du masculin pour « hospital doctor » (médecins hospitaliers) et du féminin pour « nurses » (infirmières).

Un exemple parmi tant d’autres, qui illustre les stéréotypes de genre reproduits dans la traduction automatique. Ces stéréotypes et ces biais ne viennent pas de nulle part : l’IA s’appuie sur des corpus de textes existants, qui contiennent eux-mêmes des stéréotypes.

J’ai continué l’expérience avec ChatGPT. Je lui ai demandé de me traduire cette phrase en français inclusif. Voici ce que l’IA m’a suggéré :

« Le personnel médical hospitalier rédige des ordonnances tandis que le personnel infirmier prend soin des patients. »

C’est un peu mieux, mais il y a encore deux soucis :

  1. Il reste un masculin : le mot « patients ».
  2. La phrase est très longue et pas franchement claire.

On pourrait imaginer plusieurs alternatives, par exemple :

  • « En milieu hospitalier, les médecins rédigent les ordonnances et le personnel infirmier assure les soins. »
  • « À l’hôpital, les médecins rédigent les ordonnances. Les infirmiers et les infirmières assurent les soins. »
  •  « À l’hôpital, les médecins rédigent les ordonnances et le personnel infirmier prend soin des patient·es. »

Tout est possible !

Pour le moment, il me semble difficile de faire confiance à l’IA pour traduire des textes en inclusif. 

Alors si vous optez pour de la traduction automatique pour réduire les coûts, pensez à relire vos textes en chaussant vos lunettes inclusives. Ce sera certes chronophage, mais cela vous permettra d’éviter de reproduire des biais et des stéréotypes dans vos textes français.

En tant que traductrice professionnelle, je vous conseillerais tout de même de confier votre traduction inclusive à un·e pro, sans passer par la traduction automatique.

4 bonnes pratiques pour des traductions inclusives

1. Demandez-vous si le texte à traduire est inclusif.

Dans certaines langues, comme l’allemand, on voit tout de suite si le texte
d’origine est écrit en inclusif. Dans d’autres langues, ça ne saute pas
forcément aux yeux. Si vous avez un doute, posez la question à votre commanditaire.

Si le texte n’est pas écrit en inclusif, vous pouvez proposer le traduire en français inclusif, tout en respectant son image de marque et son identité textuelle.

2. Optez pour l’inclusif par défaut.

Contrairement à ce qu’on nous apprend à l’école primaire, le masculin n’est pas neutre. Pour défaire vos habitudes bien ancrées, pensez-y lorsque vous traduisez.

Partez du principe que vous ne connaissez pas le genre des personnes dont il est question, et traduisez en conséquence : utilisez un langage non genré ou représentez aussi le genre féminin.

 

3. Variez les formes de langage inclusif

L’écriture inclusive ne se résume pas au point médian. Il est tout à fait possible de s’en passer si le public cible n’y est pas réceptif. Comme toujours en traduction, tout est question de contexte.

Vous pouvez par exemple :

  • Opter pour des termes épicènes, qui ne varient pas selon le genre : locataire, spécialiste, radiologue…
  • Utiliser des mots collectifs : la direction, l’équipe, l’accueil…
  • Au sein d’un même paragraphe, alterner entre la forme masculine et la forme féminine du mot

Non seulement, votre texte sera inclusif, mais vous aurez aussi enrichi son champ lexical (et ça, Google adore !).

4. Parlez de votre démarche

Pour une traduction inclusive réussie, il est essentiel d’échanger avec votre client ou votre cliente.

D’abord, demandez-lui si le texte d’origine a vocation à être inclusif et si son organisation souhaite afficher ses valeurs de diversité et d’inclusion dans ses textes. Si oui, une traduction en français inclusif sera un véritable atout.

Ensuite, expliquez-lui les spécificités du français inclusif. Expliquez-lui que notre langue est exclusive par défaut, mais qu’il est tout à fait possible de la rendre inclusive. J’ai d’ailleurs un article en anglais sur les spécificités du français inclusif, que vous pouvez partager à votre clientèle internationale.

Vous pouvez aussi proposez de créer un guide de style qui récapitule les outils du français inclusif adaptés à la cible. Ce document pourra aussi servir à ses équipes de rédaction. 

Enfin, rassurez votre client·e : expliquez-lui que la traduction inclusive peut tout à fait refléter son identité de marque et son univers. Vous pouvez aussi lui montrer des exemples de marques de son secteur qui ont adopté le français inclusif. Rien de tel que des exemples concrets !

En bref : expliquez que la traduction inclusive peut être un atout pour afficher clairement ses valeurs et ses engagements. 

 

Pour aller plus loin

Article : Où trouver un bon traducteur ? Conseils d’une traductrice professionnelle

Enquête de l’UNESCO sur les stéréotypes de genre dans les grands modèles de
langages de l’IA (en anglais)

Article : 7 exemples d’écriture inclusive sans point médian

Vidéo : L’intelligence artificielle est-elle sexiste ? Un documentaire d’ARTE (17 minutes).

Si vous avez des documents à traduire depuis l’anglais et l’allemand vers le français inclusif, travaillons ensemble !

Si vous avez des projets de traduction dans d’autres langues, je peux aussi vous conseiller des collègues de confiance.

Parlez-moi de votre projet

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]]> https://martitranslations.com/traduction-inclusive/feed/ 0 Traduction de documents : comment optimiser votre processus https://martitranslations.com/preparer-traduction-documents/ https://martitranslations.com/preparer-traduction-documents/#respond Thu, 14 Mar 2024 23:00:49 +0000 https://martitranslations.com/?p=38085 La traduction, ça s'anticipe (et je parle pas que des délais).

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La traduction de documents, c’est comme la cuisine, ça s’anticipe.

(Est-ce je suis aussi passionnée de cuisine que de traduction ? Peut-être.)

Quand on prévoit de faire un gâteau au chocolat, on ne prévoit pas juste le temps de cuisson. On se demande si on a le bon moule et les ingrédients nécessaires. Pour combien de personnes on prépare le gâteau. Et on choisit soigneusement sa recette pour que tout le monde se régale.

La traduction, c’est pareil.

Avant de lancer son projet de traduction, vous devez :

  • connaître votre cible : qui est amené à lire la traduction ?
  • opter pour le bon format : est-ce qu’il y aura suffisamment d’espace pour la traduction ? Est-ce qu’il y aura un travail de mise en page post-traduction ?
  • finaliser votre document

Ça peut paraître chronophage, mais faire ce travail en amont vous fera gagner du temps.

Croyez-en mon expérience. Plus votre traducteur ou traductrice a d’informations, plus le projet sera fluide (et rapide 😉).

Alors voici 5 conseils pratiques pour optimiser le processus de traduction de documents et obtenir plus rapidement des traductions de qualité.

Connaissez votre cible mieux que votre poche

Parce que je ne sais pas vous, mais moi, je ne sais jamais ce qu’il y a dans mes poches 🙄

Si c’est vous qui avez rédigé le contenu que vous voulez faire traduire, vous connaissez sûrement déjà la cible.

Autrement, demandez-vous : 

  • Qui va lire la traduction ?
  • Quel est son niveau de connaissances sur le sujet ?
  • Quelles actions attendez-vous de sa part ?
  • Quel ton a-t-elle l’habitude d’adopter ? Plutôt formel ? Plutôt imagé ? Plutôt humoristique ?

Et surtout, surtout : communiquez ces informations à la personne chargée de la traduction de vos documents.

Vos contenus seront ainsi traduits dans un style qui parle à votre cible. L’objectif : faire en sorte que votre lectorat lise la traduction jusqu’au bout, sans décrocher dès le premier paragraphe.

Prévoyez suffisamment d’espace pour votre traduction de document

Une image vaut mille mots

Le français est 20 % plus long que l’anglais. Par conséquent, votre traduction française aura besoin de plus d’espace que l’original.

C’est particulièrement important pour les brochures, les plaquettes et les sites Internet… Et les formulaires qui ont un nombre limité de caractères !

La traduction devient alors un critère d’accessibilité de votre site web.

Si vous ne le planifiez pas à l’avance, vous pourrez être contraint·e de repenser toute votre mise en page ultérieurement – un processus chronophage pour vous et votre graphiste.

Finalisez votre document avant sa traduction

Un document finalisé, qu’est-ce que c’est ? C’est un document complet, clair et sans erreur. Le trio gagnant :

  1. Dans la mesure du possible, attendez que vos documents soient complets avant de les faire traduire. Répondez aux questions en suspens et supprimez tout suivi des modifications.
  2. Relisez votre document avant de l’envoyer à votre prestataire. Vérifiez que votre message est parfaitement clair, y compris pour quelqu’un qui ne travaille pas dans votre structure.
  3. Vérifiez que les noms propres, les nombres et les URL sont corrects.

Autrement, votre traducteur ou traductrice risquera d’avoir un certain nombre de questions – des échanges qui retarderont votre projet de traduction.

Pour l’anecdote, il m’est déjà arrivé de poser une quarantaine de questions à une cliente, pour un seul et même projet. Pourquoi ? Parce qu’il y avait BEAUCOUP d’acronymes propres à son entreprise, des phrases à rallonge peu claires et des phrases dans lesquelles il manquait des mots. Et croyez-moi, c’était agréable ni pour moi, ni pour ma cliente.

Facilitez-vous (et facilitez-nous) la tâche : finalisez vos documents avant de nous les envoyer. 🙏

Vérifiez que votre texte est clair

Spoiler : on n’est pas dans votre tête.

Votre traducteur ou traductrice ne connaît pas votre jargon, et votre public cible non plus. Il est donc important que votre document soit clair.

Par exemple, si vous utilisez des acronymes et des titres spécifiques, pensez à les expliciter (ou attendez-vous à recevoir un MAX de questions 😬) et précisez si vous souhaitez les traduire ou non. La traduction des acronymes est souvent un casse-tête, car chaque entreprise a ses propres règles. Pour éviter les échanges d’e-mails inutiles, je vous conseille de préciser au préalable comment traduire vos acronymes et titres.

L’idéal est de fournir un glossaire bilingue des termes spécifiques à votre entreprise ainsi qu’un guide de style (ou guide rédactionnel) qui permet à votre partenaire de traduire avec vos mots et de respecter votre style de communication.

Si vous n’avez ni glossaire, ni guide de style, c’est normal (qui a envie de passer du temps à les créer ? Pas grand monde). La solution : donnez un maximum d’informations sur votre public cible, pour que l’on puisse traduire en conséquence : niveau de connaissances sur le sujet, ton habituel, etc.

Optez pour un document modifiable

Est-ce qu’on peut traduire un document scanné ?

Oui, mais cela prend plus de temps, en particulier lorsque le document comprend des mentions manuscrites difficiles à lire (RIP mes yeux).

L’idéal est de fournir un document modifiable. Il sera plus facile (et moins cher 😉) de traduire un document Word qu’un PDF. Et cela permettra également à votre traducteur ou traductrice de travailler sur votre contenu sans toucher à votre mise en page.

Cette recommandation s’applique également aux images et aux tableaux. Si vous voulez que l’on traduise le contenu de vos visuels et de vos tableaux, proposez-en une version éditable. Ou préciser comment, sous quelle forme et à quel endroit insérer la traduction.

Suivre ces étapes vous permettra d’éviter de multiples échanges d’e-mails avec votre traducteur ou traductrice, de gagner du temps et d’obtenir une traduction de qualité.

Une préparation efficace = 3 bénéfices. Qui dit mieux ? 🔎

Vos documents sont prêts à être traduits, mais vous ne savez pas où trouver le ou la prestataire de vos rêves ? Allez chercher bonheur ailleurs que sur Upwork et Fiverr.

Et si vous avez besoin de traduire des documents depuis l’anglais ou l’allemand vers le français inclusif, je suis là ! Découvrez si on est fait·es pour travailler ensemble.

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Quand on parle d’écriture inclusive, la première chose qui vient en tête est le fameux point médian (ou point milieu).

Mais qu’est-ce que le point médian ? Quand et comment l’utiliser ? Est-il toujours souhaitable ? Comment faire le point médian sur votre clavier d’ordinateur ou de téléphone ?

Cet article répond à toutes les questions que vous vous posez sur le point médian.

Qu’est-ce que le point médian ?

Le point médian, c’est ça : « · ».

C’est un signe typographique qui permet de visibiliser à la fois les femmes et les hommes.

Voilà à quoi il ressemble, utilisé dans une phrase : « 90 % de nos client·es recommandent nos services ».

Quand et comment utiliser le point médian ?

Comment utiliser le point médian écriture inclusive

On me demande souvent quand utiliser le point médian. Et ma réponse est toujours la même : ça dépend des personnes à qui l’on s’adresse.

Si votre public a l’habitude du point médian et est déjà sensibilisé à la question de l’égalité entre les genres, alors ne vous en privez pas.

C’est un outil très pratique pour proposer des contenus courts et accrocheurs. C’est également un bon moyen d’afficher vos valeurs d’égalité entre les genres.

Quand NE PAS utiliser le point médian ?

Pour ou contre le point médian

 

Le point médian, ça passe ou ça casse. Il fait même l’objet de débats politiques.

Si votre lectorat est réfractaire au point médian, je vous conseille d’utiliser les autres outils de l’écriture inclusive (et ils sont nombreux) ! Par exemple :

  • Les termes épicènes et collectifs : « notre clientèle »
  • Les doublets : « nos clientes et nos clients »
  • La forme directe : « pour quitter l’application, l’utilisateur doit cliquer sur la croix » devient « pour quitter l’application, cliquez sur la croix »
  • La forme nominale : « être plus productif » devient « gagner en productivité »

En rédaction, il est essentiel de s’adapter à son public. Vos contenus peuvent tout à fait être inclusifs, même sans point médian.

Attention : La lecture du point médian par les lecteurs d’écran (ou logiciels de synthèse vocale) est complexe.

Ainsi, selon le logiciel utilisé, « client·e » pourra être lu :

  • « client point e »
  • « client e »
  • « client point médian e »

Cette problématique est à prendre en compte dans votre stratégie de communication inclusive.

Comment faire le point médian sur votre clavier ?

Comment faire point médian sur pc mac

Vous avez décidé d’utiliser le point médian ? Voici les raccourcis clavier qui vous permettent de faire le point médian :

  • Le point médian sur PC : alt + 250 (ou alt + 0183)
  • Le point médian sur Mac : ⌥ alt + ⇧ maj + F
  • Le point médian sur Android et iPhone (iOS 15) : appuyez longuement sur la touche « . » et choisissez le point médian dans les options proposées.

Vous souhaitez utiliser l’écriture inclusive mais vous ne savez pas par où commencer ?

Je peux vous accompagner dans votre communication inclusive en adaptant vos contenus (avec ou sans point médian, c’est vous qui voyez 😉).

N’hésitez pas à me contacter pour en savoir plus.

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Vous avez décidé de vous implanter à l’étranger et vous avez besoin de traduire des documents pour votre nouvelle clientèle.

Problème : Vous ne savez pas où trouver un bon traducteur qui comprend vos besoins, respecte les délais et délivre une traduction de qualité.

Mon conseil de traductrice professionnelle : oubliez Upwork et Fiverr et optez plutôt pour ces 3 alternatives.

Sommaire

  1. Votre réseau
  2. Les associations professionnelles
  3. Des recherches efficaces sur LinkedIn

Temps de lecture : environ 3 minutes

Votre réseau

Trouver un bon traducteur dans son réseau

La première chose à faire lorsque vous cherchez un traducteur, c’est de faire appel à votre réseau.

Peut-être que vous connaissez quelqu’un qui a déjà travaillé avec un traducteur ou une traductrice et qui peut vous recommander quelqu’un qui traduit dans les langues dont vous avez besoin. Ou peut-être que vous connaissez quelqu’un, qui connaît quelqu’un, qui connaît quelqu’un… Vous connaissez la chanson !

En parlant de vos besoins de traduction autour de vous, vous aurez peut-être aussi des conseils sur la préparation d’un projet de traduction, le processus de traduction ou encore les questions à se poser avant de faire traduire ses documents d’entreprise.

Le bonus : personne n’a envie de risquer sa réputation en vous conseillant une personne incompétente. Généralement, les recommandations de notre réseau sont fiables.

Les associations professionnelles

Le saviez-vous ? 👀

Il existe une association professionnelle de traduction dans presque tous les pays du monde.

Et ces associations ont souvent un annuaire en ligne qui vous permet de faire des recherches en utilisant des filtres spécifiques (combinaisons de langues, domaines de spécialisation, pays, etc.).

💡 Un conseil : ne contactez pas les gens au hasard, et renseignez-vous en allant sur leur profil LinkedIn ou leur site web, pour savoir si vous êtes fait·es pour travailler ensemble.

En France, il existe 3 grandes associations professionnelles de traduction :

• La Société Française des Traducteurs (SFT)

• L’Association des Traducteurs/Adaptateurs de l’Audiovisuel (ATAA)

• L’Association des Traducteurs Littéraires de France (ATLF)

À l’international, pour l’anglais, il existe deux grandes associations professionnelles : 

• L’Institute of Translation and Interpreting au Royaume-Uni

• L’American Translators Association aux États-Unis

Des recherches efficaces sur LinkedIn

Le mot-clé ici : efficace.

En 2024, tout le monde ou presque est sur LinkedIn. En tout cas, la trèèèèès grande majorité des traductaires ont un profil LinkedIn (plus ou moins actif).

Autrement dit : si vous tapez « traducteur » dans la barre de recherche, vous allez avoir des centaines de résultats.

Je vous conseille donc d’affiner vos recherches en précisant :

    • les langues (traducteur anglais français)
    • la spécialisation : juridique, IT, jeux, environnement, etc.
    • le pays (si vous traduisez vos documents pour la Belgique, optez plutôt pour un·e linguiste belge, qui connaîtra parfaitement les spécificités linguistiques et culturelles du pays).

Une fois que vous avez une liste de traducteurs et traductrices, c’est le moment de les stalker.

Personnage principal de la série You, tournant les pages d'un livre. Sous-titres : Beck, quelqu'un te suit.
Comment je vous imagine sur LinkedIn

Rendez-vous sur leurs profils, lisez leurs publications et consultez leurs recommandations. Et commencez à contacter les personnes qui vous semblent correspondre à vos besoins.

Si vous recherchez une traductrice allemand-français ou anglais-français, je peux vous aider !

Si vous avez besoin de traduire dans d’autres langues, je pourrai vous recommander un ou une collègue de confiance.

Parlez-moi de vos besoins

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5 gestes simples pour réduire son empreinte carbone au travail

Vous souhaitez réduire votre empreinte carbone au travail mais vous ne savez pas par où commencer ? Voici 5 gestes simples à mettre en place pour travailler de manière plus respectueuse de l’environnement, que vous soyez en télétravail ou non.

1. Travailler sur un ordinateur portable

How to reduce carbon footprint at work

Les ordinateurs portables sont bien moins énergivores que les ordinateurs fixes. Il peuvent fonctionner longtemps sur batterie et sont généralement conçu pour consommer moins d’énergie que les ordinateurs de bureau.

La consommation d’énergie varie selon les modèles, la résolution de l’écran, la luminosité de l’écran et vos habitudes d’utilisation. Mais en règle générale, les ordinateurs portables consomment mois d’électricité.

2. Faire le tri dans ses e-mails tous les jours

Email carbon footprint

Toutes nos activités numériques ont une empreinte carbone, y compris nos e-mails.

Les serveurs et les data centers utilisés pour le stockage et l’envoi d’e-mails consomment de l’énergie. Pour réduire votre empreinte carbone, supprimez quotidiennement les e-mails dont vous n’avez plus besoin. 

Et pensez à vous désinscrire des newsletters que vous ne lisez pas, plutôt que de les supprimer dès que vous les recevez. Cela vous évitera également les notifications inutiles.

3. Opter pour une police plus écologique

Choisir certaines polices de caractères peut vous permettre de réduire votre empreinte carbone. Lorsque vous avez besoin d’imprimer un document, optez pour une police plus fine. Vous ferez des économies d’encre mais aussi de papier, en concentrant plus de texte sur une même page.

Les 3 polices écologiques les plus courantes sont Century Gothic, Courier et Garamond. Personnellement, j’utilise Garamond lorsque j’ai besoin d’imprimer une traduction pour la relire.

4. Utiliser de la vaisselle réutilisable

Sustainable work practices - bring your own coffee mug

Si vous souhaitez réduire votre empreinte carbone au travail, pensez à apporter votre tasse réutilisable (vous pouvez tout simplement utiliser une tasse que vous avez déjà chez vous). Vous pouvez également préparer et apporter votre déjeuner et vos en-cas. Cela vous permettra d’éviter les emballages jetables de la vente à emporter.

Si, comme moi, vous enchaînez les tasses de thé dans la journée, troquez vos sachets à usage unique contre du thé en vrac. Non seulement cela vous permettra de réduire vos déchets, mais le thé en vrac est souvent bien meilleur.

5. Réduire sa consommation de papier

Commençons par le commencement : imprimez uniquement lorsque vous en avez réellement besoin. Et imprimez en recto verso.

Essayer de réutiliser au maximum les documents imprimés d’un seul côté. Mon conseil : ayez à côté de votre imprimante une pile de tous les courriers inutiles que vous recevez et réutilisez-les, soit pour imprimer, soit en papier de brouillon.

Et si les documents que vous avez imprimés ne sont pas confidentiels, pensez à les recycler.

Reduce paper consumption at work

 

De plus en plus d’entreprises encouragent des pratiques plus durables au travail. Et même si vous travaillez dans une entreprise qui accorde peu d’importance à l’environnement, vous pouvez adopter quelques gestes simples. Qui sait ? Vous inspirerez peut-être vos collègues !

💡 Et vous, qu’avez-vous mis en place pour réduire votre empreinte carbone au travail ? Avez-vous des conseils ?

 

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« Le masculin l’emporte sur le féminin ». Voilà l’une des premières règles de grammaire que l’on apprend à l’école.

Dans une langue aussi genrée que le français, comment faire en sorte que les femmes soient aussi bien représentées dans le discours que les hommes ? La réponse est simple : adopter l’écriture inclusive.

Souvent symbolisée par le fameux point médian, autour duquel se cristallisent tous les débats, l’écriture inclusive est le reflet de l’évolution nécessaire de notre société.

Voici pourquoi et comment utiliser l’écriture inclusive, sans pour autant dénaturer la langue française (oui, c’est possible !).

Qu’est-ce que l’écriture inclusive ?

L’écriture inclusive est également appelée « langage épicène » ou « rédaction non sexiste ».

C’est une forme de communication qui contourne le masculin générique pour donner la même visibilité aux femmes, aux hommes et aux personnes non binaires.

Les répercussions concrètes du masculin générique

La vocation première de l’écriture inclusive est de permettre la meilleure représentation des femmes dans les écrits. Si la question semble anecdotique pour certaines personnes (« il y a d’autres causes plus importantes »), le masculin générique a pourtant des effets bien concrets.

En 2005, une étude a montré que le fait de présenter des métiers à la fois sous la forme masculine et féminine (par ex. « chirurgien ou chirurgienne ») augmente le degré de confiance des jeunes filles à entreprendre des études pour ces métiers. La langue affecte donc les choix d’études des jeunes.

Par ailleurs, lorsque des offres d’emploi sont rédigées exclusivement au masculin (par ex. « chef de projet » ou « directeur commercial »), les RH perçoivent les femmes comme étant moins compétentes que les hommes pour occuper des postes à responsabilité. C’est la conclusion alarmante d’une étude menée en 2016.

Il a également été démontré dès les années 1970 que les offres d’emploi rédigées exclusivement au masculin décourageaient les femmes à postuler.

Autrement dit, en adoptant le langage épicène dans vos offres d’emploi, vous améliorerez la diversité des talents qui postulent !

Comment utiliser l’écriture inclusive ?

Règles d'écriture inclusive

L’écriture inclusive est souvent symbolisée par le point médian. Pourtant, elle ne se résume pas à ce signe typographique. Bien au contraire ! Le point médiant est souvent la forme utilisée en dernier recours par les linguistes.

Voici une liste non exhaustive des règles d’écriture inclusive :

  1. Les termes épicènes

Ce sont les termes « neutres », qui regroupent à la fois les femmes, les personnes non binaires et les hommes.

Exemples : « nos équipes » plutôt que « nos collaborateurs » et « droits humains » plutôt que « droits de l’Homme »

  2. La double flexion

Il s’agit ici d’utiliser à la fois la forme masculine et la forme féminine. L’ordre des termes fait souvent débat. Personnellement, j’opte pour l’ordre alphabétique.

Exemples : « les candidates et les candidats » et « le directeur et la directrice »

  3. L’utilisation des deux formes dans un même paragraphe

Il est également possible d’opter pour la forme masculine et la forme féminine à différents endroits dans un même paragraphe.

Exemple : « nos équipes » en début de paragraphe, puis « nos salariés » dans la deuxième phrase et « nos collaboratrices » dans la troisième phrase.

  4. L’accord de proximité

L’accord de proximité consiste à accorder l’adjectif selon la proximité avec le nom et non selon la règle du masculin qui l’emporte. Contrairement aux idées reçues, le masculin générique n’est imposé que depuis le XVIIIe siècle. C’est donc une règle relativement récente au regard de l’histoire de la langue française !

Exemple : « Les dirigeants et dirigeantes présentes à la COP26 ».

  5. Le point médian

N’oublions pas le fameux point médian, qui cristallise tous les débats sur l’écriture inclusive !

Exemple : « les salarié·es » et « les traducteur.rices »

Écriture inclusive et traduction

Comment écrire en écriture inclusive

En tant que traductrice, j’ai opté depuis plusieurs années pour l’écriture inclusive. Je n’utilise le point médian qu’en dernier recours. C’est d’ailleurs ce que préconisent certaines entreprises dans leurs guides de style. J’ai également adopté l’écriture inclusive sur mon site internet… L’avez-vous remarqué ?

C’est la règle que j’utilise par défaut dans mes traductions. J’en informe mes clientes et mes clients au préalable lorsque je leur envoie mon guide de style. Bien entendu, je respecte toujours leurs choix et je renonce par exemple au point médian lorsqu’une entreprise souhaite expressément ne pas y avoir recours.

 

Et vous, êtes-vous pour ou contre l’écriture inclusive ? Utilisez-vous la rédaction épicène dans vos communications d’entreprise ?

 

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En 2024, plus que jamais, la culture d’entreprise est un enjeu central pour l’attraction et la rétention des talents. Mais aussi pour assurer une bonne collaboration entre vos équipes.

Plus votre structure se développe à l’international, plus il est important d’établir une culture d’entreprise forte et positive et de la faire vivre et évoluer au fil du temps… Et tout ça dans les langues de vos parties prenantes.

Pourquoi votre culture d’entreprise est-elle importante ?

Selon une enquête menée par Deloitte, 94 % des dirigeant·es et 88 % des salarié·es pensent qu’il est important pour la réussite d’une entreprise que celle-ci dispose d’une culture qui lui est propre. Mais quels sont les atouts concrets d’une culture d’entreprise positive ?

1. Votre culture d’entreprise vous permet d’attirer les profils que vous recherchez

L’un des meilleurs moyens d’attirer des talents qui partagent vos valeurs, votre mission et votre vision est d’entretenir d’une culture d’entreprise positive. Celle-ci rend également l’intégration de nouveaux talents plus efficace : lorsque vous disposez d’une culture clairement définie, il est plus simple de communiquer vos valeurs et vos méthodes de travail à vos nouvelles recrues.

2. Une culture positive vous aide dans la rétention de salarié·es engagé·es

Une culture d’entreprise positive permet à vos collaborateurs et collaboratrices de trouvent du sens dans leur travail, ce qui les encourage à s’investir à long terme dans votre organisation. Le fait de travailler dans un environnement positif et agréable permet à vos collaborateurs et collaboratrices d’être moins stressé·es et de se sentir mieux au travail. 

3. Une culture d’entreprise forte améliore les performances de vos équipes

Les entreprises disposant d’un culture organisationnelle forte sont généralement plus productives. Des personnes qui se rendent avec joie au travail chaque jour sont plus motivées et plus disposées à donner leur meilleur d’elles-mêmes.

Le partage d’une culture commune favorise aussi la cohésion et le travail en équipe – de véritables atouts lorsque vous ouvrez des filiales à l’international.

Comment définir et développer votre culture d’entreprise ?

Il est possible d’établir une culture d’entreprise même avec un petit budget et peu de ressources. Voici les 4 étapes à suivre pour développer votre culture d’entreprise : 

Étape 1 : Définissez vos valeurs

  • Demandez-vous quelle est votre raison d’être. À quels besoins profonds répondez-vous ?
  • Déterminez ce en quoi vous croyez et quelles sont vos valeurs. En d’autres termes, qu’est-ce qui est important pour vous ? Quelles sont les valeurs incarnées par le Top Management ?
  • Demandez-vous comment vous envisagez l’avenir de votre entreprise : que se passera-t-il à mesure qu’elle se développera, notamment à l’international ?

Étape 2 : Évaluez votre culture actuelle

  • Si vous avez déjà défini votre culture d’entreprise, sachez que celle-ci n’est pas gravée dans le marbre. Elle est amenée à évoluer au fil du temps, à mesure que votre organisation évolue.
  • Demandez à vos équipes ce qu’elles apprécient et n’apprécient pas dans votre culture actuelle et dans leur environnement de travail. Appuyez-vous sur ces suggestions pour établir une culture d’entreprise qui correspond aux objectifs, aux besoins et aux valeurs de vos équipes.
  • Impliquez les équipes de terrain, les sites de production, les filiales. La culture d’entreprise doit être partagée par toutes les équipes. Elle ne doit pas être créée uniquement par le siège.

💡 Conseil pratique
Mettez au point un sondage portant sur votre culture d’entreprise et proposez à vos équipes d’y répondre anonymement. Cela vous permettra de savoir ce que vos collaborateurs et collaboratrices pensent de votre culture actuelle. N’oubliez pas de traduire ce sondage pour le rendre accessible à tous les membres de votre personnel.

Étape 3 : Faites vivre votre culture d’entreprise

  • À l’aide des résultats de votre sondage, analysez votre culture actuelle et identifiez les ajustements nécessaires.
  • Demandez-vous de quelle manière vous pouvez incarner vos valeurs et votre vision.
  • Réfléchissez à des moyens concrets de mettre en place un environnement de travail positif :
    • Sensibiliser vos équipes aux enjeux de diversité et d’inclusion pour que chacun·e se sente parfaitement à sa place dans votre organisation.
    • Organisez des réunions hebdomadaires pour montrer à vos salarié·es que vous les écoutez et prenez en compte leur avis
    • Montrez à vos équipes en quoi leur travail a un impact positif sur votre entreprise, votre clientèle et la société
  • Créez un document présentant votre mission et vos valeurs. Diffusez ce document à toutes vos équipes. À mesure que votre entreprise se développera, ce document vous permettra de partager votre culture dans toutes vos filiales à l’international. Veillez à traduire ce document afin que tous vos nouveaux talents puissent le consulter.

Étape 4 : Optimisez votre processus de recrutement

  • Appuyez-vous sur votre culture d’entreprise pour définir votre marque employeur. Rédigez quelques phrases à propos de votre culture, que vous pourrez intégrer à toutes vos offres d’emploi.
  • Vous portez des valeurs d’inclusion ? Optez pour l’écriture inclusive dans vos offres d’emploi pour afficher clairement vos engagements.

Comment promouvoir votre culture d’entreprise ?

À mesure que votre entreprise se développe à l’international, il devient crucial – et de plus en plus difficile – de promouvoir vos valeurs et de mettre en place une culture commune dans toutes vos filiales. Voici quelques actions que vous pouvez entreprendre pour promouvoir et améliorer votre culture d’entreprise.

1. Communiquez efficacement votre mission, votre vision et vos valeurs

  • Codifiez votre culture : créez des guides et des outils pour partager vos bonnes pratiques et inscrire votre culture dans vos démarches de manière très concrète. Diffusez ces documents à vos équipes dans leur langue première. Plus votre entreprise se développera, plus vos valeurs et votre culture auront besoin d’être formalisées.
  • Formez vos équipes à votre culture. Expliquez-leur comment elles peuvent incarner vos valeurs.

2. Réaffirmez constamment vos valeurs

  • Veillez à ce que les dirigeant·es véhiculent votre culture à travers leurs propres comportements. La direction doit être exemplaire.
  • Mettez en place des pratiques qui réaffirment régulièrement vos valeurs : récompenses, soutien des équipes pendant les périodes difficiles, remerciements écrits qui mettent en valeur les réussites individuelles, promotions, possibilités de formation, etc.
  • Adressez des feedbacks et demandez à vos équipes leurs retours, dans leur langue première : organisez des reportings réguliers pour identifier et traiter les axes d’amélioration.

3. Mesurez et améliorez votre culture d’entreprise

  • Il est important de mesurer votre culture d’entreprise pour savoir si vous proposez l’environnement de travail et l’expérience que vos équipes recherchent. Voici quelques exemples d’outils que vous pouvez utiliser pour mesurer votre culture organisationnelle :
    • Enquêtes auprès de vos équipes, à diffuser dans leurs langues maternelles
    • Taux de recommandation de vos salarié·es
    • Taux de rotation du personnel
    • Notation d’entreprise
    • Sites d’évaluation

Mais attention : tout ne peut pas être quantifié. Il est important de prêter attention à ce qui se passe sur le lieu de travail, et d’écouter vos équipes.

 

Il est difficile de mettre en place une culture d’entreprise forte, d’autant plus lorsque votre structure se développe à l’international. Il est toutefois important de diffuser et de promouvoir votre culture organisationnelle afin que toutes vos équipes – quelle que soit la région du monde – puissent s’y reconnaître et l’incarner. La traduction peut vous aider à créer des guides standardisés, des outils et des sondages à diffuser auprès de vos collaborateurs et collaboratrices dans une langue qu’ils et elles comprennent.

 

Vous avez besoin de traduire vos documents d’entreprise depuis l’anglais et l’allemand vers le français ?

Je serais ravie de vous aider à faire rayonner votre culture d’entreprise à l’international.

Parlons-en !

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4 questions à se poser avant de faire traduire ses documents d’entreprise​

Vous souhaitez communiquer avec vos parties prenantes ? Vous devez vous conformer au RGPD et adapter vos démarches de protection des données ? Vous avez donc besoin de faire traduire certains documents clés. Voici 4 questions à vous poser avant de choisir un traducteur ou une traductrice.

1. Quelle doit être la langue maternelle de mon traducteur ou ma traductrice ?

Langue maternelle traducteur natif

 Il est crucial de confier vos documents à une personne qui maîtrise parfaitement la langue mais aussi la culture d’arrivée. C’est pourquoi il est vivement recommandé de s’adresser à un traducteur ou une traductrice dont la langue maternelle est celle du texte d’arrivée. Par exemple, si vous devez faire traduire un document pour le public français, confiez-les à un traducteur ou une traductrice français·e.

Il ou elle maîtrisera bien mieux les nuances linguistiques et culturelles de sa langue maternelle que celles d’une deuxième langue apprise plus tard.

2. Quel doit être le domaine de spécialisation de mon traducteur ou de ma traductrice ?

La majorité des traducteurs et traductrices sont des spécialistes d’un domaine : la médecine, le droit, l’agriculture, le marketing, l’environnement, les affaires, etc. Cette spécialisation découle de leurs études ou de leurs expériences professionnelles ou, encore mieux, des deux. Ces spécialistes se forment continuellement en suivant des formations en présentiel ou en ligne, en lisant des ouvrages de leur domaine de spécialisation ou encore en échangeant avec des associations professionnelles du secteur.

Les traducteurs et traductrices spécialisé·e·s sont expert·e·s dans votre secteur.

Les traducteurs et traductrices spécialisé·e·s maîtrisent les concepts, la terminologie, la culture et les particularités de votre domaine.

C’est pourquoi il est recommandé de faire appel à un traducteur ou une traductrice spécialisé·e dans votre secteur. Par exemple, si vous devez faire traduire vos conditions générales de vente, privilégiez un traducteur ou une traductrice juridique qui a l’habitude de traduire ce type de document au quotidien.

3. Quel est mon budget ?

Combien coûte une traduction

Les tarifs de traduction varient selon différents paramètres : le type de document à traduire, le domaine de spécialisation, la langue dans laquelle le document a été rédigé et la langue dans laquelle il doit être traduit, le délai, etc.

Une traduction est généralement facturée au mot.

Certaines traductions sont facturées à l’heure du fait du travail supplémentaire qu’elles nécessitent (travail de mise en page dans le cas d’un document scanné non éditable par exemple).

La relecture et la révision sont généralement facturées à l’heure, tout comme les projets de terminologie (création de glossaire par exemple).

4. Sous combien de jours ai-je besoin de la traduction ?

Délai traduction

En règle générale, vous ne pourrez pas obtenir la traduction d’un document de 10 pages en une journée… sauf si vous avez recours à plusieurs personnes différentes. Dans ce cas, prévoyez de passer du temps à réviser minutieusement la traduction pour vous assurer de son homogénéité.

Les professionnel·le·s traduisent généralement environ 2500 mots (soit entre 5 et 8 pages) par jour.

Le délai de livraison d’une traduction varie selon plusieurs paramètres : le type de document, le domaine de spécialisation, l’existence de glossaires et documents de références, etc.

Vous avez d’autres questions ?

N’hésitez pas à me les poser en commentaire, à consulter ma FAQ ou à me contacter directement !

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